شرح وظایف، اهداف و برنامه ها

                                                                                 شرح وظایف

انجام امور استخدامی اعضای هیأت‌علمی و کارکنان اداری، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی و غیره

 پیش‌بینی کارکنان بخش اداری با همکاری واحدهای ذیربط و مدیریت برنامه و بودجه

2- استقرار و اجرای نظام برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) و یکپارچه سازی آن با سیستم بام، جام و گلستان
3- ارتقای نظام منابع انسانی
4- ساماندهی و بهینه سازی توزیع نیروها با توجه به محدودیت های قانونی بکارگیری نیرو
5- مدیریت سبز با کاغذ زدایی و ارتقای سیستم اتوماسیون
6- ارتقای نظام رفاهی اعضای دانشگاه
7- صرفه‌جویی و مدیریت هزینه در بخش‌های مختلف تحت مدیریت و دانشگاه
8- ارتقای نظام تدارکات، تامین، انبار و تحویل کالا ها و خدمات
9- اجرای قوانین و مقررات مرتبط با حوزه
10- طرح جامع منابع انسانی و جاری سازی آن در سازمان پس از تصویب هیات امنا
11- افزایش روحیه ، نشاط و رضایت شغلی اعضای دانشگاه

4-
5-
6-همکاری نزدیک با مدیریت برنامه و بودجه و اظهارنظر در تنظیم و اجرای طبقه‌بندی مشاغل برای کارکنان دانشگاه7-کنترل و نظارت بر کار ادارات تابعه و ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های آن‌ها
7-اجرای قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی کشور
8-انجام امور استخدامی کارکنان و اعضای هیات‌علمی بر اساس مقررات و آئین‌نامه‌های مربوطه
9-نظارت بر ساعات ورود و خروج کارکنان اداری
10-بایگانی اسناد و پرونده های کارکنان و اعضا هیات علمی 
11-صدور احکام ماموریت تحصیلی، فرصت مطالعاتی، مأموریت‌های آموزشی و اداری اعضاء هیأت‌علمی
12-آماده نمودن پرونده‌های اعضای هیأت‌علمی جهت طرح در هیأت ممیزه دانشگاه و هیأت رئیسه و هیأت امناء
13-انجام کلیه امور مربوط به ارزشیابی کارکنان
14-اقدام به تامین امکانات رفاهی از قبیل فعالیت بازارچه خرید، شرکت تعاونی مسکن، صندوق قرض‌الحسنه و ایجاد امکانات ورزشی
15-انجام امور مربوط به تامین خدمات بیمه درمانی و تهیه دفترچه‌های خدمات درمانی و تامین اجتماعی کارکنان و اعضای هیأت‌علمی دانشگاه
16-همکاری با مدیریت مالی جهت واریز حق بیمه کارکنان
17-بررسی امکانات مالی دانشگاه جهت رفاه کارکنان آموزشی و اداری
18-اعطای وام‌های ضروری بر حسب ضرورت بین پرسنل دانشگاه
19-تنظیم گزارش‌های ماهیانه و سالیانه جهت ارائه به مقام بالاتر
20-نظارت، هماهنگی، تقسیم کار بین کلیه واحدهای ذیربط اداره خدمات و تدارکات
21نظارت بر نحوه تنظیم لیست اقلام تدارکاتی واحدهای مختلف دانشگاه بر طبق قانون و مقررات موضوعه
22-نظارت برانجام هماهنگی درامور خرید و سفارشات داخلی
23-نظارت برکار نقلیه دانشگاه
24-نظارت برانجام امور خدماتی دانشگاه
25-نظارت بر نیروهای شرکت های خدماتی طرف قرارداد معاونت اداری و مالی  دانشگاه
26-تهیه صورت وضعیت ماهانه نیروهای شرکت های خدماتی و ارسال به امور مالی دانشگاه
27-انجام امور مربوط به مناقصات و مزایده‌ها با همکاری معاونت اداری و مالی و امور حقوقی و رسیدگی به شکایات
28-نظارت بر نحوه ایجاد و نگهداری فضای سبز دانشگاه
29-انجام کلیه مراحل نیاز سنجی، اخذ مجوز، فراخوان و مصاحبه به منظور جذب نیروی انسانی
30-ماده نمودن پرونده های اعضای هیات علمی برای طرح در هیات ممیزه، هیات رئیسه و هیات امنا
31-تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌ها و لیست اطلاعاتی پرسنل به واحدهای درخواست کننده
32-ارائه آمار و اطلاعات برای پیش بینی بودجه دانشگاه
33-بررسی گزارش‌های کارکرد اعضای هیات علمی و غیر هیأت علمی 
34-صدور احکام بازخرید، ذخیره مرخصی و مرخصی استعلاجی اعضای هیات علمی
35-جمع آوری و ارسال پرونده‌های درمانی جانبازان به بنیاد شهید و پرداخت مازاد هزینه بیمه تکمیلی آنان